Відповідальний Михайло Соха
Останнє оновлення 03.02.2024
Час завершення 2 хвилини
Учасники 1
Посадові інструкції
  • 1.1 Контроль підготовки до табору
    • 1.1.1 Чек лист задач
    • 1.1.2 Вносити нових учасників зміни в Дорожню карту проекту (Road Map Project)
    • 1.1.3 Слідкувати за чек листами інших відділів компанії
    • 1.1.4 Комунікація з відділом продажів
    • 1.1.5 Вести таблицю 🧾P&L(2.0) по фінансах
    • 1.1.6 ☑️ Вести комунікацію в телеграм каналі з батьками. Записувати кружечки, пересилати інформацію про всі важливі етапи по днях: готель, програма, тренери тощо.
  • 2. Батьки і Telegram чат з фото
    • 2.1 5 постів до початку табору
  • 3. Реклама
    • 3.1 Прослідкувати вчасне розміщення своєї зміни на рекламних агрегаторах
  • 4. Сітка та програма
    • 4.1 Створити сітку розкладу. Сітка робиться взимку на літо. Задача контролювати.
    • 4.2 Перевірити готовність тренінгів та всіх активностей від тренерів. Всі тренінги мають бути розписані в гугл документах
    • 4.3 Створити таблицю з цінами на екскурсії
    • 4.4 Завчасно замовити екскурсії, якщо вони є
    • 4.5 Розподілити особливо дні: 1й день: збір дітей і підписання договорів, поселення, останній день: виселення, дорога додому.
  • 5. Готель
    • 5.1 Подати сітку розкладу в готель (не пізніше ніж за півтора тижні до початку зміни)
    • 5.2 Створити поселення в номерах в графі “Поселення”
    • 5.3 Тримати зв'язок з готелем по всіх питаннях (поселення, виділення потрібних номерів, бронь залів і басейну, питання по харчування, будь-які запити від батьків та тренерів)
  • 6. Тренерський склад
    • 6.1 Створити списки команд
    • 6.2 Навчання нових тренерів, перевірити знання правил
    • 6.3 Провести тімбілдінг тренерського складу
    • 6.4 Підписання договорів з тренерським складом
  • 7. Трансфер/Потяг
    • 7.1 Вкладка RMP "трансфер"
  • 8. Необхідні матеріали в табір
    • 8.1 Підготовка матеріалів
    • 8.2 Друк матеріалів
  • 9. В таборі
    • 9.1 Фінанси
    • 9.2 Готель
    • 9.3 Тренери
    • 9.4 Програма
    • 9.5 Трансфер
    • 9.6 Батьки і Telegram чат з фото
  • 10. Після табору
    • Після табору